Rafael tiene muchas ideas acerca de actividades en las que
puede incursionar el centro médico perteneciente a su familia y en el que
trabaja junto a su padre, quien explora
el mercado en búsqueda de ideas innovadoras que mantengan a la empresa dentro
de los mejores institutos de salud del país. Anualmente revisan resultados de
la gestión del ejercicio que casi culmina y establecen objetivos para el
próximo, en función de los cuales prepararán el presupuesto que servirá de guía
para el manejo del negocio.
Los empresarios cuentan con una serie de recursos que les
permiten establecer las premisas bajo las cuales manejan sus negocios,
determinar en qué mercados participar, identificar competencias con las que
debe contar su talento humano, proponer metas de ventas y costos en función de
un rendimiento esperado. También usan los estados financieros mensuales para
medir los resultados en función de las metas que se han impuesto para un
periodo determinado.
Las personas que dirigen empresas se apoyan en herramientas
de gestión para planificar, medir
resultados y contar con suficiente
información para tomar las mejores decisiones. Dentro de éstas se cuentan el plan
de negocios, el presupuesto, el flujo de caja e indicadores de gestión. Por otra parte, para realizar una mejor
labor, se requiere que conozcan el entorno y sus perspectivas, la competencia,
los proveedores y clientes potenciales.
La revisión mensual de los estados financieros es
fundamental para medir los resultados de la operación, para tomar decisiones, para aplicar medidas
correctivas a las desviaciones que se puedan presentar. Asi, si se muestran costos
por encima de los estimados, se podrá determinar la causa para tomar acciones
al respecto o si las cuentas por pagar están vencidas se puede renegociar su
pago con los proveedores.
En una empresa organizada se suceden continuamente
actividades de planificación, evaluación y corrección. En la medida en que los
accionistas establecen proyecciones, miden resultados, detectan problemas y
aplican soluciones, encuentran oportunidades y las aprovechan, tendrán mayores
posibilidades de que la organización sea exitosa y se mantenga en el tiempo.
Para ello, es imprescindible que sus directivos conozcan las herramientas que
pueden utilizar para tal fin.
Rafael y su padre se toman en serio la tarea de establecer
los lineamientos y objetivos para el próximo año, razón por la cual se preparan
con anticipación. Investigan las perspectivas del entorno, su competencia y
proveedores, ubican posibles nuevos mercados y clientes potenciales. Además,
conocen la situación financiera de la
empresa a través de los estados financieros mensuales los cuales comparan con
el presupuesto del ejercicio para medir el logro de los objetivos planteados
inicialmente.
El 18 de noviembre participaré en “Claves para la gestión y
evaluación de proyectos”
isabel.idarraga@gmail.com
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